Pregateste-ti discursul cu grija

Patru moduri de pregatire a discursului in fata auditoriului:

 Scrierea integrala a textului

Memorarea textului

Expunere spontana

Discursul cu notite

Notitele se constituie in memoria externa a oratorului, metoda sigura de a preveni esecul, ruperile de ritm.

Notitele nu trebuie sa contina tot textul discursului, ci doar schema, ideile principale in succesiunea lor logica, citate, cifre statistice etc.

Doua sugestii de a completa notite:

• in stanga hartiei scrieti gros cuvintele-cheie, in partea dreapata asezati detaliile; puteti folosi culori (citate, cuvinte-cheie, cifre etc)

• scrieti punctul central in negru ingrosat, apoi scrieti materialul periferic cu o culoare (rosu, verde); informatiile periferice le puteti folosi doar daca este cazul, in functie de tipul audientei

Suportul audio-vizual

Superioritatea prezentarii verbal-vizuale in comparatie cu cea doar verbala sau doar vizuala a fost demonstrata experimental:

Cele mai frecvent utilizate : tabla, plansele de hartie, foi de hartie distribuite in sala, epidiascoapele (pentru diapozitive sau figuri), aparatele de proiectie (filme), retroproiectoarele, modele, machete etc.

REGULI IN UTILIZAREA MIJLOACELOR AUDIO-VIZUALE

1. Utilizati un suport vizual doar daca imbunatateste intelegerea expunerii, nu in mod gratuit.
2. Ajutorul vizual trebuie sa fie clar (2-3 culori, lumina parazita, reflexia etc).
3. Apelati la simplitate.
4. Dimensiunea sa fie potrivita.
5. Ajutorul vizual nu trebuie sa distraga atentia publicului de la ideea prezentata.
6. Acoperiti si descoperiti imaginea intr-un ritm potrivit.
7. Lasati publicului suficient timp pentru a studia imaginea
8. Vorbiti inspre public, nu inspre imagine
9. Nu distribuiti la intamplare in sala obiecte sau imagini
10. Orice ajutor vizual trebuie inregistrat in notite si trebuie sa apara la timp

 Scenariul prezentarii

Expunerea trebuie sa curga armonios, fara intreruperi, dar cu momente bine definite pentru punctarea anumitor idei.

    Inceputul: tracul.

La inceputul discursului trebuie sa aveti raspuns la urmatoarele intrebari :

• de ce va aflati in fata salii ?
• cine v-a invitat, cine a aranjat intilnirea ?
• ati mai facut si alte expuneri despre acest subiect ? ce ati invatat din ele ?
• cat timp veti vorbi ?
• care sint sectiunile principale ale discursului ?

Dupa ce aveti raspuns la intrebari, veti fi mai pregatit sa creati prima legatura, si poate una dintre cele mai importante, dintre dvs. si sala.

Clarificati, impreuna cu audienta, scopul intalnirii !

Puteti folosi un ice-breaker : o gluma, un citat, o intamplare la tema.

   Cat dureaza un discurs memorabil? Reguli pentru evitarea esecului

 In general, un discurs eficient nu depaseste 10 minute. Discursurile mai lungi trebuie organizate pe secvente de 5-7 minute (module). Dupa aproximativ o ora faceti o pauza de 1o minute. Intre timp, asigurati pauze insesizabile (mici intreruperi bazate pe o gluma, de exemplu).

Aveti grija sa mentineti « directia » permanent, sa nu va abateti de la structura propusa.

Finalul  

Trebuie sa fie, de asemenea, memorabil.

Frazele finale sint foarte importante. Le puteti scrie dinainte.

Puteti sa incheiati folosind o idee atotcuprinzatoare (concluzie finala) sau cu prezentarea unui fapt memorabil, citat etc.

8 REGULI CARE ASIGURA ESECUL PREZENTARII

1. Pregatirea insuficienta a discursului
2. Incarcatura informationala prea mare sau apelul exagerat la limbajele specializate
3. Documentarea superficiala despre audienta
4. Dependenta exagerata de notite
5. Timpul nepotrivit administrat
6. Spatiul impropriu
7. Vestimentatia improprie
8. Incheierea brusca, fara concluzii, gen “asta e tot”, “multumesc pentru participare”

Sursa: scribd.com

Cum sa te faci placut de toti oamenii – trucuri psihologice

Test. Capacitatea de a comunica

Comunicare eficienta pe verticala

Cum arata comunicarea parinte-copil

Chestionarul S.C. Analiza stilului de comunicare

Sa vorbim despre feedback

Sarcasmul este o sursa a neincrederii in sine

Bariere in comunicare