Pregateste-ti discursul cu grija
Patru moduri de pregatire a discursului in fata auditoriului:
Scrierea integrala a textului
AVANTAJE |
DEZAVANTAJE |
Creeaza iluzia ca citirea textului complet “salveaza” pe oratorul-cititor. Textul poate fi distribuit inaintea intrunirii | Citind, se pierde contactul vizual cu sala. Este anulata gestica si eventual mimica oratorului. Se pierde interesul. Monotonie (limbajul scris difera de cel oral; vocabularul limbajului vorbit este mai familiar etc) |
Memorarea textului
AVANTAJE |
DEZAVANTAJE |
Permite pastrarea contactului vizual cu sala si gestica. Senzatia de discurs fluid. Metoda mare consumatoare de timp. | Pericolul uitarii unor pasaje sau al succesiunii ideilor. Intreruperile pot compromite derularea discursului. Se transmite oral un text scris (dezavantajele enumerate mai sus). Stres permanent: “daca uit ceva?” |
Expunere spontana
AVANTAJE |
DEZAVANTAJE |
SpontaneitateSenzatie de libertate.Metoda neconsumatoare de timp (oratorul nu trebuie sa pregateasca nimic in prealabil) | Poate genera salii impresia de incoerenta, discurs nepregatit, haotic, fara cap si coada. Controlul calitatii materialului necesar este imposibil |
Discursul cu notite
Notitele se constituie in memoria externa a oratorului, metoda sigura de a preveni esecul, ruperile de ritm.
Notitele nu trebuie sa contina tot textul discursului, ci doar schema, ideile principale in succesiunea lor logica, citate, cifre statistice etc.
AVANTAJE |
DEZAVANTAJE |
Flexibilitate, spontaneitate, transparenta.Reactia salii poate modifica structura si continutul discursului. Permite contactul vizual si gestica spontana.Prezentarea are toate sansele sa fie foarte agreabila. | Nu are |
Doua sugestii de a completa notite:
- in stanga hartiei scrieti gros cuvintele-cheie, in partea dreapata asezati detaliile; puteti folosi culori (citate, cuvinte-cheie, cifre etc)
- scrieti punctul central in negru ingrosat, apoi scrieti materialul periferic cu o culoare (rosu, verde); informatiile periferice le puteti folosi doar daca este cazul, in functie de tipul audientei
Suportul audio-vizual
Superioritatea prezentarii verbal-vizuale in comparatie cu cea doar verbala sau doar vizuala a fost demonstrata experimental:
|
Volumul de informatie retinuta |
|
Mijloace de prezentare |
Dupa 3 ore |
Dupa 3 zile |
Verbal |
70% |
10% |
Vizual |
72% |
22% |
Verbal-vizual |
85% |
65% |
Cele mai frecvent utilizate : tabla, plansele de hartie, foi de hartie distribuite in sala, epidiascoapele (pentru diapozitive sau figuri), aparatele de proiectie (filme), retroproiectoarele, modele, machete etc.
AVANTAJE |
DEZAVANTAJE |
Capteaza atentia, au un impact mare asupra publiculuiintroduc o nota de varietate, elimina monotonia si plictiseala (la 5-10 min. se poate apela la un astfel de mijloc vizualmesajul vizual intareste mesajul verbal; cercetarile au demonstrat ca scade eficienta invatarii despre un obiect oarecare, in functie de modul de prezentare, ca mai jos:
1. contact direct cu obiectul 2. fotografie/desen al obiectului 3. prezentare verbala a unui obiect 4. prezentare scrisa a obiectului
|
Utilizarea excesiva conduce la diminuarea contactului direct orator-salanu pot sprijini singure mesajul, ci trebuie neaparat insotite de un mesaj verbalunele concepte nu se pot vizualizaprea multe, pot distrage atentia (nu mai mult de 7 transparente in 50 min.)
consuma timp pentru elaborarea lor suportul tehnic poate ceda in orice moment al expunerii |
REGULI IN UTILIZAREA MIJLOACELOR AUDIO-VIZUALE
1. Utilizati un suport vizual doar daca imbunatateste intelegerea expunerii, nu in mod gratuit.
2. Ajutorul vizual trebuie sa fie clar (2-3 culori, lumina parazita, reflexia etc).
3. Apelati la simplitate.
4. Dimensiunea sa fie potrivita.
5. Ajutorul vizual nu trebuie sa distraga atentia publicului de la ideea prezentata.
6. Acoperiti si descoperiti imaginea intr-un ritm potrivit.
7. Lasati publicului suficient timp pentru a studia imaginea
8. Vorbiti inspre public, nu inspre imagine
9. Nu distribuiti la intamplare in sala obiecte sau imagini
10. Orice ajutor vizual trebuie inregistrat in notite si trebuie sa apara la timp
Scenariul prezentarii
Expunerea trebuie sa curga armonios, fara intreruperi, dar cu momente bine definite pentru punctarea anumitor idei.
Inceputul: tracul.
La inceputul discursului trebuie sa aveti raspuns la urmatoarele intrebari :
- de ce va aflati in fata salii ?
- cine v-a invitat, cine a aranjat intilnirea ?
- ati mai facut si alte expuneri despre acest subiect ? ce ati invatat din ele ?
- cat timp veti vorbi ?
- care sint sectiunile principale ale discursului ?
Dupa ce aveti raspuns la intrebari, veti fi mai pregatit sa creati prima legatura, si poate una dintre cele mai importante, dintre dvs. si sala.
Clarificati, impreuna cu audienta, scopul intalnirii !
Puteti folosi un ice-breaker : o gluma, un citat, o intamplare la tema.
Cat dureaza un discurs memorabil? Reguli pentru evitarea esecului
In general, un discurs eficient nu depaseste 10 minute. Discursurile mai lungi trebuie organizate pe secvente de 5-7 minute (module). Dupa aproximativ o ora faceti o pauza de 1o minute. Intre timp, asigurati pauze insesizabile (mici intreruperi bazate pe o gluma, de exemplu).
Aveti grija sa mentineti « directia » permanent, sa nu va abateti de la structura propusa.
Finalul
Trebuie sa fie, de asemenea, memorabil.
Frazele finale sint foarte importante. Le puteti scrie dinainte.
Puteti sa incheiati folosind o idee atotcuprinzatoare (concluzie finala) sau cu prezentarea unui fapt memorabil, citat etc.
8 REGULI CARE ASIGURA ESECUL PREZENTARII
- Pregatirea insuficienta a discursului
- Incarcatura informationala prea mare sau apelul exagerat la limbajele specializate
- Documentarea superficiala despre audienta
- Dependenta exagerata de notite
- Timpul nepotrivit administrat
- Spatiul impropriu
- Vestimentatia improprie
- Incheierea brusca, fara concluzii, gen “asta e tot”, “multumesc pentru participare”
Sursa: scribd.com