Pregateste-ti discursul cu grija



mycloset.ro

Patru moduri de pregatire a discursului in fata auditoriului:

 Scrierea integrala a textului

AVANTAJE

DEZAVANTAJE

 Creeaza iluzia ca citirea textului complet “salveaza” pe oratorul-cititor.    Textul poate fi distribuit inaintea intrunirii    Citind, se pierde contactul vizual cu sala. Este anulata gestica si eventual mimica oratorului. Se pierde interesul.      Monotonie (limbajul scris difera de cel oral; vocabularul limbajului vorbit este mai familiar etc)

Memorarea textului

 AVANTAJE

DEZAVANTAJE

  Permite pastrarea contactului vizual cu sala si gestica. Senzatia de discurs fluid. Metoda mare consumatoare de timp.   Pericolul uitarii unor pasaje sau al succesiunii ideilor.  Intreruperile pot compromite derularea discursului. Se transmite oral un text scris (dezavantajele enumerate mai sus).  Stres permanent: “daca uit ceva?”

Expunere spontana

AVANTAJE

DEZAVANTAJE

SpontaneitateSenzatie de libertate.Metoda neconsumatoare de timp (oratorul nu trebuie sa pregateasca nimic in prealabil)  Poate genera salii impresia de incoerenta, discurs nepregatit, haotic, fara cap si coada. Controlul calitatii materialului necesar este imposibil

Discursul cu notite

Notitele se constituie in memoria externa a oratorului, metoda sigura de a preveni esecul, ruperile de ritm.

Notitele nu trebuie sa contina tot textul discursului, ci doar schema, ideile principale in succesiunea lor logica, citate, cifre statistice etc.

 elefant.ro

AVANTAJE

DEZAVANTAJE

   Flexibilitate, spontaneitate, transparenta.Reactia salii poate modifica structura si continutul discursului.     Permite contactul vizual si gestica spontana.Prezentarea are toate sansele sa fie foarte agreabila.     Nu are

 

Doua sugestii de a completa notite:

  • in stanga hartiei scrieti gros cuvintele-cheie, in partea dreapata asezati detaliile; puteti folosi culori (citate, cuvinte-cheie, cifre etc)
  • scrieti punctul central in negru ingrosat, apoi scrieti materialul periferic cu o culoare (rosu, verde); informatiile periferice le puteti folosi doar daca este cazul, in functie de tipul audientei

Suportul audio-vizual

Superioritatea prezentarii verbal-vizuale in comparatie cu cea doar verbala sau doar vizuala a fost demonstrata experimental:

 

 

Volumul de informatie retinuta

Mijloace de prezentare

Dupa 3 ore

Dupa 3 zile

Verbal

70%

10%

Vizual

72%

22%

Verbal-vizual

85%

65%

 

Cele mai frecvent utilizate : tabla, plansele de hartie, foi de hartie distribuite in sala, epidiascoapele (pentru diapozitive sau figuri), aparatele de proiectie (filme), retroproiectoarele, modele, machete etc.

 

AVANTAJE

DEZAVANTAJE

     Capteaza atentia, au un impact mare asupra publiculuiintroduc o nota de varietate, elimina monotonia si plictiseala (la 5-10 min. se poate apela la un astfel de mijloc vizualmesajul vizual intareste mesajul verbal; cercetarile au demonstrat ca scade eficienta invatarii despre un obiect oarecare, in functie de modul de prezentare, ca mai jos:

1. contact direct cu obiectul

2. fotografie/desen al obiectului

3. prezentare verbala a unui obiect

4. prezentare scrisa a obiectului

  • economie de timp (perceptia vizuala e mai rapida si mai sigura decit cea verbala)
  • ofera aceeasi imagine pentru intreaga audienta
  • sprijina memoria oratorului
  • se poate prezenta orice
  • anumite mijloace audio(vizuale) induc o stare de confort si buna dispozitie
    Utilizarea excesiva conduce la diminuarea contactului direct orator-salanu pot sprijini singure mesajul, ci trebuie neaparat insotite de un mesaj verbalunele concepte nu se pot vizualizaprea multe, pot distrage atentia (nu mai mult de 7 transparente in 50 min.)

consuma timp pentru elaborarea lor

suportul tehnic poate ceda in orice moment al expunerii

 

REGULI IN UTILIZAREA MIJLOACELOR AUDIO-VIZUALE

1. Utilizati un suport vizual doar daca imbunatateste intelegerea expunerii, nu in mod gratuit.
2. Ajutorul vizual trebuie sa fie clar (2-3 culori, lumina parazita, reflexia etc).
3. Apelati la simplitate.
4. Dimensiunea sa fie potrivita.
5. Ajutorul vizual nu trebuie sa distraga atentia publicului de la ideea prezentata.
6. Acoperiti si descoperiti imaginea intr-un ritm potrivit.
7. Lasati publicului suficient timp pentru a studia imaginea
8. Vorbiti inspre public, nu inspre imagine
9. Nu distribuiti la intamplare in sala obiecte sau imagini
10. Orice ajutor vizual trebuie inregistrat in notite si trebuie sa apara la timp

 Scenariul prezentarii

Expunerea trebuie sa curga armonios, fara intreruperi, dar cu momente bine definite pentru punctarea anumitor idei.

    Inceputul: tracul.

La inceputul discursului trebuie sa aveti raspuns la urmatoarele intrebari :

  • de ce va aflati in fata salii ?
  • cine v-a invitat, cine a aranjat intilnirea ?
  • ati mai facut si alte expuneri despre acest subiect ? ce ati invatat din ele ?
  • cat timp veti vorbi ?
  • care sint sectiunile principale ale discursului ?

Dupa ce aveti raspuns la intrebari, veti fi mai pregatit sa creati prima legatura, si poate una dintre cele mai importante, dintre dvs. si sala.

Clarificati, impreuna cu audienta, scopul intalnirii !

Puteti folosi un ice-breaker : o gluma, un citat, o intamplare la tema.

   Cat dureaza un discurs memorabil? Reguli pentru evitarea esecului

 In general, un discurs eficient nu depaseste 10 minute. Discursurile mai lungi trebuie organizate pe secvente de 5-7 minute (module). Dupa aproximativ o ora faceti o pauza de 1o minute. Intre timp, asigurati pauze insesizabile (mici intreruperi bazate pe o gluma, de exemplu).

Aveti grija sa mentineti « directia » permanent, sa nu va abateti de la structura propusa.

Finalul  

Trebuie sa fie, de asemenea, memorabil.

Frazele finale sint foarte importante. Le puteti scrie dinainte.

Puteti sa incheiati folosind o idee atotcuprinzatoare (concluzie finala) sau cu prezentarea unui fapt memorabil, citat etc.

8 REGULI CARE ASIGURA ESECUL PREZENTARII

  1. Pregatirea insuficienta a discursului
  2. Incarcatura informationala prea mare sau apelul exagerat la limbajele specializate
  3. Documentarea superficiala despre audienta
  4. Dependenta exagerata de notite
  5. Timpul nepotrivit administrat
  6. Spatiul impropriu
  7. Vestimentatia improprie
  8. Incheierea brusca, fara concluzii, gen “asta e tot”, “multumesc pentru participare”

 

Sursa: scribd.com

astratex.ro

Lasa un comentariu